10月的三亚，台风扎堆赶集打卡，今年10月台风数达5个，为历史次多，明显多于常年平均的1.7个。这也给凯发k8国际登录带你游世界第七站三亚之旅带来了很多不确定性……

2020.10.26  13:00

初抵三亚

随着飞机的降落，滂沱大雨不期而至，受台风“沙尔德”影响，26日持续大雨。同时台风“莫拉菲”即将生成，凯发k8国际登录三亚遇简不凡品牌盛典极有可能受到台风影响，不能正常举行，过百万的现场搭建费用可能成为泡影。更重要的是，300万的抽奖奖品如何送出？此次会议凯发k8国际登录家人们能否满意？所有凯发k8国际登录工作人员的内心是忐忑的。

2020.10.26  16:00

启动预案

凡事预则立、不预则废，将一切变化融于不变之中。在抵达喜来登的第一时间，黑哥带领会务组人员讨论备选应急预案。外场要不要舍弃？2000人的室内用餐能否实现？现场秩序如何维持？伴手礼如何发放？抽奖环节如何进行？……

一系列的问题考验着领导人的决断力和凯发k8国际登录团队的应变能力。

2020.10.26  22:00

内外场并行

在讨论应急方案的过程中，黑哥一直强调：“要把凯发k8国际登录家人们的体验放在第一位，这场品牌盛典最重要的是家人们的满意度。”

立足于这个角度，我们选取了内外场并行的方案：在内场同时搭建一套内场舞台、音响、LED屏，以备外场随时到来的大雨。即便在黑哥、黑妹讲课的过程中下起大雨，不影响黑哥黑妹冒雨讲课，也不影响家人在室内抽奖。会务组临时再联系了2000把椅子，总共4000把椅子进行内、外场的布置。

2020.10.27  01:00

万全的准备

此次品牌盛典中最为重要的是抽奖环节，三百万奖品的抽取不容许有任何差池。为此，除了现场反复测试抽奖系统外，还准备了2000张刮刮卡以及20个抽奖箱，以备抽奖系统一旦出现问题，抽奖环节可以顺利进行。

2020.10.27   02:00

放弃外场用餐

随着应急方案的深入讨论，出现了新的问题。酒店的桌子不能同时满足内外场同时使用。时间紧急，不论是租借还是购买都不能满足内外场同时布置。黑哥说：“我们不能为了保留外场，让家人们冒着淋雨的风险用餐”。

尽管当时看到天气预报10月28日18:00之后是没有雨的，黑哥毅然决然的放弃了外场，临时把所有的用餐布置转移到内场。

2020.10.27   04:00

三套会议流程

课程、颁奖抽奖、节目、用餐原本是浑然一体的流程设计，不确定的大雨硬生生的将整体的会议流程进行切割，不得不临时更改会议流程。如果下雨怎么办？不下雨怎么办？中途下雨怎么办？

于是，27日凌晨4:00三套会议流程方案应运而生。这无疑是对遇简不凡品牌盛典的又一次挑战，28号会议能否迅速做出反应，各部门能否协作一致？这一切都是未知，考验着会控组的每一人。

然而，我们坚信每一位凯发k8国际登录员工都将带着坚定无比的决心和毅力去面对这一切挑战。

2020.10.27   09:00

雨中搭建

由于连续的台风影响，原本应该在27日中午完成的舞台搭建工作被迫延迟，倘若搭建不完成，外场将不能进行。会议总负责人齐总和布场负责人大军在雨中现场协调指挥搭建工作，力保搭建工作在会议前完成。

2020.10.27  20:00

紧急事件

外场布置完成后，又遇到了始料未及的突发问题，酒店工作人员没有给2000把椅子做任何的防雨措施，跟酒店沟通时得知外聘的布场人员已经下班，酒店现有人手不足。

酒店不行，我们自己上，安排购买防雨的材料，同时迅速集合在喜来登的所有凯发k8国际登录员工，材料分割、防雨袋扎口、椅子套装流水线工作，大家心照不宣，配合默契。

入夜渐凉，斜风细雨中，黑哥和元总还在会场和大家一起套椅子、弯下腰一个个加固防雨袋，大家仅用3小时完成了2000把椅子的防雨工作。

2020.10.28  01:00

图片

看着滂沱的大雨长舒一口气，外场的椅子保住了。同时，一颗心又悬了起来，明天的天气会怎么样？在忐忑中今夜注定无眠。

2020.10.28  04:00

凌晨4点，不放心外场搭建的布场负责人大军叫着我再次去场地巡查。尽管做了万全的准备，还是因为大雨产生了些许的问题，幸好此次巡查及时发现沟通处理。

2020.10.28  09:00

盛典流程对接

时间来到10月28日，由于音控、导播要调试设备，加上流程重新调整，整个盛典的会议流程迟迟无法对接。会控组在短暂的内部沟通后，决定以小会的形式安排各负责人自行沟通，主持人、音控、导播、礼仪、节目分头对接。

没有统一开会，作为会控组组长的我也有不安，但是我更坚信我们凯发k8国际登录的员工有能力把各自的工作安排清晰，协调妥当。

2020.10.28  14:00

嘉宾到会

下午2点，乘载着凯发k8国际登录家人的大巴陆续到来，天空的落雨却没有半点要停的意思，家人们在大巴车中耐心的等待着。

风驰雨骤中，凯发k8国际登录全体工作人员坚持在自己的岗位上，有人指挥现场，有人协调人员，有人一车一车运送伴手礼，势必要在入场前将每一份伴手礼送至每一位嘉宾手中。此时所有人都祈祷着这场大雨早点结束。

2020.10.28  14:20

突发情况

就在凯发k8国际登录家人纷至沓来的时候，突然接到一个通知：当地政府要求凯发k8国际登录品牌会议内场人数不得超过800人，到会所有人员都必须通过严格防疫审核。这意味着凯发k8国际登录的家人们不能同时用餐，必须有一半人等着另一半人用餐结束后才能吃饭。经过黑哥多次沟通协调，最终跟公安和卫健委的领导签下《安全保证书》，增派40名保安后才同意所有人员进入内场。

黑哥跟我们说：“如果有什么问题我被政府带去问话时，首先照顾好参会的凯发k8国际登录家人们，等会议结束把大家送回酒店再去解决我的事情。”

2020.10.28  15:00

场地转移

直至下午3点，雨一直在下，按计划迅速转移内场，放弃课程与节目，保证用餐、抽奖、颁奖这些跟家人们紧紧相关的事情能够顺利进行。此时，我第一次落泪，七分心痛、三分可惜。心疼为了外场呈现的所有工作人员3个月的心血付之一炬；可惜这么大气的外场不能让家人们留念。

2020.10.28  15:15

嘉宾入场

在各酒店的凯发k8国际登录负责人引领下，所有凯发k8国际登录家人有序入场。

2020.10.28  16:30

黑哥发言

经历种种，黑哥在上场时依然用最饱满的热情站在大家面前：“不经历风雨，怎能见彩虹。在今天这个特殊的终生难忘的日子里，感谢现场各位家人依然坚守在现场，也感谢没到场的5680家凯发k8国际登录加盟店老板，以及所有坚持使用凯发k8国际登录、相信并认可凯发k8国际登录的消费者们。凯发k8国际登录的爱是需要在一点一滴日常经营当中去感受的，相信明天我们会更好。”

2020.10.28  17:00

雨过天晴 顶住压力

就在所有来宾入场后，雨停了。老天总是这样爱开玩笑吗？下午5点，齐总通知抽奖用餐结束后，外场节目正常进行。接到这个通知我紧张了。

为什么紧张？因为由于持续降雨的原因，所有节目都没有进行彩排，此时心里真的没底，舞台效果呈现最终会是什么样子？各环节的衔接会不会出问题？表演的节目能不能让家人们满意？不管怎样，决定了就去努力，要相信自己，相信团队，相信相信的力量。

2020.10.28  18:30

没有彩排的表演

受持续降雨影响，现场的音视频传输出现了问题，舞台副屏和素材屏没有影像。音频视频快速二次调试，及时解决了副屏的问题，但是素材屏始终没有亮起。事后搭建公司的负责人回忆说，像这样恶劣的天气，其实不应开使用外场的，大屏在雨中淋了这么长时间，强行使用大屏很容易损坏。

同样存在风险的还有无人机表演，虽然雨已经停了，但是当天的大风不适合无人机表演。顶着掉落的风险全部升空，在无人机表演的过程中有几架无人机掉落，让人担心不已。

整场表演没有进行任何彩排，只进行了简单的走台，节目顺序现场协调，过程中有些许的不如意，但我们努力为现场所有嘉宾呈现出一个最好的舞台，所有的付出最终没有白费。

2020.10.28  22:00

收官

看着一辆辆远去的大巴，听着《逆光飞翔》的凯发k8国际登录品牌主题曲第二次落泪，“责任是一种担当，凯发k8国际登录陪伴你成长，年轻要勇敢去闯，青春催促着梦想”，感动于家人们的理解和凯发k8国际登录团队的执着。整场会议所有的凯发k8国际登录员工没有一句怨言，有的忙的顾不上吃饭，有的几天没有睡一个好觉，每个人都有一份责任，也经得起担当的考验。

我相信经过这次，所有人都有成长。年轻，就要勇敢去闯，因为青春催促着梦想。

续

2020.10.29  下午

第三次落泪

29日下午，在喜来登小型分享会上再次被家人们的理解和包容所感动。凯发k8国际登录官方王洁在分享时讲了她今年7月召开会议的故事，因为疫情也面临着不能顺利召开的情况，有过类似的情况，对这次凯发k8国际登录会议特别理解，对凯发k8国际登录团队非常认可。对于家人们的理解和包容，我再次流下了泪水。

后记

黑哥经常说：“将所有变化纳入自己的计划中。”谋事在人，成事在天，我们做到了尽人事听天命，每一个想到的尽力去做，所有的预案在盛典当天都用到了，缺一不可。此次虽有不如人意，但是剧情最终反转，我们赢的漂亮。

回想三亚之旅，我想说：感谢每一种经历，它增加生命的深度和广度。上天与人为的种种磨难，在人生成长的道路上留下浓墨重彩的一笔，彰显生命的意义。

最后，感谢每一位凯发k8国际登录家人，感谢你们的理解包容，感谢有你！